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Répondre à un appel d'offre public avec ces quelques conseils

Quand il est question de commencer un projet, le maitre d'ouvrage doit toujours passer par un appel d'offre public pour maximiser la chance de réussite de l'affaire grâce à une sélection rigoureuse de dossiers. En effet, le commanditaire peut sélectionner quelques candidatures qu'il jugera selon son bon vouloir pour mener à bien le démarrage de ce projet. Ainsi, qualifications, compétences et fonds économiques jalonneront le processus du choix du véritable soumissionnaire qui se charge de la totalité des travaux y compris fournitures, le produit en lui-même, c'est-à-dire sa réalisation.

Mais encore faut-il que des prétendants s'y intéressent. C'est pourquoi la personne qui soumet l'appel d'offre doit fournir les informations capitales qui seront nécessaires aux entreprises concernées. Une fois que les dossiers sont en sa possession, elle a besoin de vérifier tous les points essentiels et opter donc pour la meilleure entreprise (celle qui possède de forts capitaux) qui pourra couvrir toutes les dépenses relatives au projet.

Côté prestataire ...

Il faut mentionner que les entreprises qui se portent candidat pour l'appel d'offre ont aussi leur propre problème. En réalité, pour répondre aux attentes du maitre d'ouvrage, elles sont contraintes de ressortir leur atout surtout pour le financement du projet.

En premier lieu, vous devez rechercher des annonces de marchés, une tâche assez difficile, mais l'internet vous facilitera le travail, de nombreux sites web en proposent par ailleurs.

En second lieu, vous devez trouver les informations utiles à propos du commanditaire : l'objet du marché, le type de procédure… Vous pouvez les obtenir si vous vous donnez la peine de télécharger le dossier de consultation d'entreprises. Vous êtes aussi invité à savoir tout ce qui entoure l'offre : la date buttoir de dépôt de dossiers, les critères requis pour le projet, les modalités de réponse (électronique, sur papier…), et enfin les caractéristiques du marché.

En dernier lieu, vous devez rédiger votre réponse à l'appel d'offre tout en veillant de bien persuader la personne à qui elle est adressée.

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